Affärssystem och ekonomi
Fortnox och Inventelo.
Fortnox äger försäljning, inköp och fakturering. Inventelo äger lagret. Integrationen håller artiklar, ordrar, inköp, saldon och 3PL-fakturering i synk.
- Fungerar både med och utan Fortnox Lager
- Fakturan skapas på levererat antal
- Restorder vid delleverans
Fortnox
- Kategori
- Affärssystem
- Riktning
- Tvåvägs
- Synkronisering
- Var femte minut och direkt vid händelser
- Uppsättning
- Utan kod
- Passar för
- E-handel, grossist och 3PL
Dataflöden
Det här synkas med Fortnox.
9 flöden som körs automatiskt, utan manuella exporter eller dubbelregistrering.
| Data | Riktning | Så fungerar det |
|---|---|---|
| Artikelregister | Till Inventelo | Artiklar med artikelnummer, EAN, enhet och vikt hämtas från Fortnox. |
| Leverantörsregister | Till Inventelo | Leverantörer följer med för inköp och inleverans. |
| Kundordrar | Till Inventelo | Ordrar som är klara för leverans skickas till lagret. Första synken hämtar även de senaste dygnens ordrar. |
| Leverans och faktura | Från Inventelo | Levererat antal skrivs tillbaka och fakturan kan skapas i Fortnox när ordern skickas. |
| Restorder | Från Inventelo | Rader som inte kunde levereras blir restorder i Fortnox. |
| Inköpsordrar | Till Inventelo | Inköpsordrar från Fortnox Lager blir inleveranser i Inventelo. |
| Inleverans | Från Inventelo | Mottaget antal rapporteras och inköpsordern markeras som levererad. |
| Lagersaldo | Från Inventelo | Saldot uppdateras på artikeln eller som lagertransaktioner i Fortnox Lager. |
| 3PL-fakturering | Från Inventelo | Debiteringsunderlag för lagerhyra och hantering exporteras som fakturor till Fortnox. |
Så fungerar det
Från Fortnox till lagret och tillbaka.
Order och inköp
Försäljning och inköp registreras i Fortnox som vanligt.
Lagret utför
Inventelo tar emot, plockar och skickar enligt ordrarna.
Rapport tillbaka
Levererat och mottaget antal rapporteras direkt till Fortnox.
Fakturan skapas
Ekonomin fakturerar och bokför på exakt det som lämnat lagret.
Fördelar
Därför fungerar det bra.
Integrationen följer samma regler som resten av Inventelo: varje händelse loggas, fel syns direkt och ingenting skickas två gånger.
- Fungerar både med och utan Fortnox Lager
- Fakturan skapas på levererat antal
- Restorder vid delleverans
- 3PL-fakturering per lagerägare
- Fakturera på det som faktiskt skickats
- Inköp blir inleveranser utan dubbelregistrering
- Batch och bäst före följer med till ekonomin
- Tydlig ansvarsfördelning mellan systemen
Fältmappning
| Fortnox | Riktning | Inventelo |
|---|---|---|
| Artikelnummer | Artikelnummer | |
| EAN / streckkod | EAN | |
| Leverantör | Leverantör | |
| Kundorder | Utleveransorder | |
| Inköpsorder | Inleverans | |
| Levererat antal | Plockat och skickat antal | |
| Lagertransaktion | Lagerrörelse |
Kom igång
Så kopplar ni Fortnox.
De flesta kommer igång på en dag. Vi finns med hela vägen.
Aktivera integrationen
Välj Fortnox under Integrationer i Inventelo.
Godkänn i Fortnox
Logga in i Fortnox och godkänn att Inventelo får åtkomst.
Välj inställningar
Bestäm om saldot skrivs på artikeln eller via Fortnox Lager, och vilka ordrar som släpps till lagret.
Kör första synken
Artiklar, leverantörer och öppna ordrar hämtas. Därefter körs integrationen automatiskt.
Vanliga frågor
Frågor om Fortnox
Vilket system äger lagersaldot?
Inventelo äger det fysiska saldot per plats och batch. Fortnox får löpande uppdateringar så att bokföring och lagervärde stämmer.
Skapas fakturan automatiskt?
När ordern är skickad rapporteras levererat antal till Fortnox, som skapar fakturan enligt era inställningar.
Kan vi fakturera 3PL-kunder via Fortnox?
Ja. Debiteringsunderlaget från Inventelo kan exporteras till Fortnox som fakturor per kund och period.
Hur hanteras restorder?
Rader som inte kan levereras rapporteras som restorder och levereras när varan kommer in.
Hur kommer vi igång med Fortnox?
Boka en demo så går vi igenom ert flöde och sätter upp kopplingen mellan Fortnox och Inventelo tillsammans med er.
Fortnox och Inventelo
Se integrationen i ert eget flöde.
Boka en demo så visar vi hur ordrar, saldon och status flödar mellan Fortnox och lagret.