Affärssystem och ekonomi
Winbas och Inventelo.
Svenskt affärssystem för grossister, handel och tillverkande företag från Winbas Affärssystem AB. Håll artiklar, ordrar, inköp, saldon och fakturering i synk mellan affärssystemet och lagret.
- Fakturera på det som faktiskt skickats
- Inköp blir inleveranser utan dubbelregistrering
- Batch och bäst före följer med till ekonomin
- Kategori
- Affärssystem
- Riktning
- Tvåvägs
- Synkronisering
- Var femte minut och direkt vid händelser
- Uppsättning
- Utan kod
- Passar för
- E-handel, grossist och 3PL
Dataflöden
Det här synkas med Winbas.
9 flöden som körs automatiskt, utan manuella exporter eller dubbelregistrering.
| Data | Riktning | Så fungerar det |
|---|---|---|
| Artikelregister | Till Inventelo | Artiklar med artikelnummer, EAN, enhet, vikt och leverantör hämtas från Winbas. |
| Leverantörer | Till Inventelo | Leverantörsregistret följer med för inköp och inleverans. |
| Kundordrar | Till Inventelo | Ordrar skickas till lagret när de är klara för leverans. |
| Leveransrapport och faktura | Från Inventelo | Levererat antal, batch och spårning rapporteras, så att fakturan kan skapas direkt i Winbas. |
| Restorder | Från Inventelo | Rader som inte kunde levereras rapporteras tillbaka som restorder. |
| Inköpsordrar | Till Inventelo | Inköp från Winbas blir inleveranser som lagret tar emot med skannern. |
| Inleveransrapport | Från Inventelo | Mottaget antal, batch och bäst före rapporteras mot inköpsordern. |
| Lagersaldo och lagertransaktioner | Från Inventelo | Saldon och transaktioner skickas tillbaka för bokföring och lagervärdering. |
| 3PL-fakturering | Från Inventelo | Debiteringsunderlag för lagerhyra och hantering exporteras som fakturor per kund. |
Så fungerar det
Från Winbas till lagret och tillbaka.
Order och inköp
Försäljning och inköp registreras i Winbas som vanligt.
Lagret utför
Inventelo tar emot, plockar och skickar enligt ordrarna.
Rapport tillbaka
Levererat och mottaget antal rapporteras direkt till Winbas.
Fakturan skapas
Ekonomin fakturerar och bokför på exakt det som lämnat lagret.
Fördelar
Därför fungerar det bra.
Integrationen följer samma regler som resten av Inventelo: varje händelse loggas, fel syns direkt och ingenting skickas två gånger.
- Fakturera på det som faktiskt skickats
- Inköp blir inleveranser utan dubbelregistrering
- Batch och bäst före följer med till ekonomin
- Tydlig ansvarsfördelning mellan systemen
Fältmappning
| Winbas | Riktning | Inventelo |
|---|---|---|
| Artikelnummer | Artikelnummer | |
| EAN / streckkod | EAN | |
| Leverantör | Leverantör | |
| Kundorder | Utleveransorder | |
| Inköpsorder | Inleverans | |
| Levererat antal | Plockat och skickat antal | |
| Lagertransaktion | Lagerrörelse |
Kom igång
Så kopplar ni Winbas.
De flesta kommer igång på en dag. Vi finns med hela vägen.
Anslut Winbas
Aktivera integrationen och godkänn åtkomsten till Winbas.
Välj ansvarsfördelning
Bestäm vilket system som äger artiklar, priser och saldo.
Mappa lager och konton
Koppla lagerställen, leveranssätt och bokföringskonton.
Testa ett helt varv
Kör en order och ett inköp hela vägen innan skarp drift.
Vanliga frågor
Frågor om Winbas
Vilket system äger lagersaldot?
Inventelo äger det fysiska saldot per plats och batch. Winbas får löpande uppdateringar så att bokföring och lagervärde stämmer.
Skapas fakturan automatiskt?
När ordern är skickad rapporteras levererat antal till Winbas, som skapar fakturan enligt era inställningar.
Kan vi fakturera 3PL-kunder via Winbas?
Ja. Debiteringsunderlaget från Inventelo kan exporteras till Winbas som fakturor per kund och period.
Hur hanteras restorder?
Rader som inte kan levereras rapporteras som restorder och levereras när varan kommer in.
Hur kommer vi igång med Winbas?
Boka en demo så går vi igenom ert flöde och sätter upp kopplingen mellan Winbas och Inventelo tillsammans med er.
Winbas och Inventelo
Se integrationen i ert eget flöde.
Boka en demo så visar vi hur ordrar, saldon och status flödar mellan Winbas och lagret.